Електронний документообіг у фокусі навчальної практики студентів-правників

У межах навчальної практики студенти II курсу спеціальності 081 «Право» Івано-Франківського фахового коледжу Карпатського національного університету імені Василя Стефаника ознайомилися з організацією електронного документообігу в системі Міністерства юстиції України.

Начальниця Управління організаційного забезпечення, документообігу та контролю Івано-Франківського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України Наталія Розметанюк роз’яснила майбутнім правникам сутність правового документа в умовах цифровізації та практичне значення електронного документообігу. Студентам наочно продемонстрували роботу системи «Док Проф», яка забезпечує ведення, погодження та контроль за виконанням документів у розрізі чотирьох областей.

Фахівець також висвітлила нормативно-правові засади функціонування електронного документообігу в Україні, зокрема вимоги до електронного підпису, порядок фіксації часу створення документа та забезпечення його юридичної сили. Окрему увагу приділено питанням захисту інформації та розмежуванню доступу в автоматизованих системах.

Під час зустрічі студенти мали змогу поставити запитання щодо функціонування електронного документообігу в органах юстиції, а також дізнатися про типові помилки при роботі з документами та способи їх уникнення. Такий формат проходження навчальної практики сприяє формуванню практичних компетентностей, необхідних для професійної діяльності юриста в умовах цифрової трансформації. Здобуті знання дозволять студентам ефективно працювати з електронними документами в майбутній правничій діяльності.